Evitar el error 20599 Cannot Open SQL Server de Crystal Reports

Por:Raul Macias

En un post anterior explique cuales eran las Dlls que había encontrado para evitar el error 20599 Cannot Open SQL Server de Crystal Reports 8 y 8.5, en este post voy a tratar de un ejemplo para evitar el error.

Los puntos a tratar serán:

1. Crear el Reporte de Crystal Reports.
2. Tipos de conexiones en el Active X de Crystal Reports 8.5 desde Visual Basic 6.
3. Explicación del ejemplo de Visual Basic 6, DemoCrystal.vbp.

Las herramientas que se utilizan para estos ejemplos son Crystal Reports 8.5, Visual Basic 6 SP5, SQL Server 2005.

1.- Crear el Reporte de Crystal Reports.

La forma de crear un reporte de Crystal Reports que se conecte a SQL Server es utilizando la opción nativa, esta conexión se define cuando se va a crear un reporte y comienza a pedir el wizard la forma de conectar el reporte con la base de datos y la cual es More Data Sources/Microsoft Sql Server, como se muestra en la siguiente imagen.

Cuando se selecciona el tipo de conexión, en ese momento pide el Servidor, Usuario,Pasword y Base de Datos, mostrando todas las tablas y los procedimientos almacenados que se encontraron.

Se selecciona la tabla o el procedimiento almacenado con el que se trabajara, para el procedimiento almacenado pide los valores para los parámetros que tiene definidos, en nuestro ejemplo podemos utilizar la tabla catreportedemo o el procedimiento almacenado SP_lee_catreportedemo con la operación cero y el parámetro clave sin ningún valor o vacio.

Una ves puestos los valores a mostrar en crystal reports y verificando que los esta pintando como están en la base de datos, modificaremos el Set Location del reporte, para dejarlo listo y utilizarlo desde Visual Basic, esta modificación del valor sirve para prevenir el error 20599 cuando se esta llamando un reporte con el active X de Crystal Reports en Visual Basic.

Para cambiar el valor es ingresar a el menu DataBase/Set Location…,mostrando la siguiente imagen.

El valor que se tiene que modificar es el location/Table dejando nada mas la tabla o el nombre del procedimiento almacenado(Proc(sp_Lee_CatReporteDemo)), hay que eliminar BasedeDatos.dbo.

Para el procedimiento almacenado seria.

Una ves modificados estos valores guardamos nuestro reporte.

Esto se tiene que hacer para cada procedimiento almacenado o tabla que se tenga en el listado de Databases.

2.-Tipos de conexiones en el Active X de Crystal Reports 8.5 desde Visual Basic 6.

Cuando se esta trabajando en Visual Basic y se quiere abrir un reporte de Crystal que esta ligado a SQL Server ya sea tabla o procedimiento almacenado.

Existen dos formas de abrir la conexión a SQL Server desde Crystal y son:

CrystalReports.Connect = sConexion

Donde sConexion es una variable de tipo cadena y puede ser de cualquier tipo como los que se muestran en el sitio http://www.connectionstrings.com

CrystalReports.LogOnServer “p2ssql.dll”, sServidor, _
sBaseDeDatos, sUsuario, sPSW

En esta segunda opción es utilizar la conexión con la cual creamos nuestro reporte, los parámetros son el DLL,Servidor,Base de Datos, Usuario y Pasword, todos de tipo cadena.

3.-Explicación del ejemplo de Visual Basic 6, DemoCrystal.vbp.

Para nuestro ejemplo utilizamos dos objetos en la Base de Datos una tabla catreportedemo y un procedimiento almacenado sp_Lee_CatReporteDemo el cual tiene dos operaciones, con la operación 0(cero) trae todos los registros de la tabla y con la operación 1(uno) trae los registros con que sean iguales a el parámetro clave.

Tabla

CREATE TABLE catreportedemo ( [clave] [CHAR](10) NOT NULL, [descripcion] [VARCHAR](150) NOT NULL )

Procedimiento Almacenado

/* Ejemplos de como llamar el SP EXEC sp_Lee_CatReporteDemo 0 GO EXEC sp_Lee_CatReporteDemo 1,’001′ GO */ CREATE PROCEDURE Sp_lee_catreportedemo( @Operacion INT, @Clave CHAR(10) = NULL) AS /* Trae todos los registros */ IF (@Operacion = 0) BEGIN SELECT * FROM catreportedemo END /* Filtra los registros por Clave */ IF (@Operacion = 1) BEGIN SELECT * FROM catreportedemo WHERE clave = @Clave END RETURN 0 GO

El proyecto de Visual Basic tiene la funcionalidad de primero abrir una conexión al servidor de SQL Server y leer todos los valores de la tabla catreportedemo, dando como validada la conexión.

Abrir Conexion Visual Basic

Private Sub cmdTestConexion_Click() ‘Abre y valida los datos de conexion al Servidor,Base de Datos de SQL Server Dim sql As StringDim conn As Object Dim RS As Object Dim iRegistros As Long‘Limpia los valores de control bConexionValida = False ListDatos.Clear ComboClave.Clear ComboParametro.Clear ‘Se valida que tenga el nombre del servidor If Len(txtServidor.Text) > 0 Then sServidor = txtServidor.Text Else MsgBox “Tiene que definir el servidor”, vbExclamation, Me.Caption txtServidor.SetFocus Exit Sub End If ‘Se valida que tenga el nombre de la base de datos If Len(txtBaseDeDatos.Text) > 0 Then sBaseDeDatos = txtBaseDeDatos.Text Else MsgBox “Tiene que definir la Base de Datos”, vbExclamation, Me.Caption txtBaseDeDatos.SetFocus Exit Sub End If ‘Se valida que tenga el usuario If Len(txtUsuario.Text) > 0 Then sUsuario = txtUsuario.Text Else MsgBox “Tiene que definir el Usuario”, vbExclamation, Me.Caption txtUsuario.SetFocus Exit Sub End If ‘Se asigna el pasword sPSW = Trim(txtPsw.Text) ‘Se arma la cadena de conexion a SQL Server sConexion = _ “Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=False;” & _ “User ID= “ & sUsuario & _ “;Initial Catalog=” & sBaseDeDatos & _ “;Data Source=” & sServidor & _ “;Password=” & sPSW & _ “;” ‘Se crean el Objeto de conexion Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”) ‘Se Crea el Objeto RecordSet Set RS = CreateObject(“ADODB.Recordset”) ‘Se abre la conexion conn.open sConexion ‘Query a la tabla CatReporteDemo sql = “SELECT * FROM CatReporteDemo” ‘Se ejecuta el Query Set RS = conn.execute(sql) ‘Se valida que regresen datos If Not RS.EOF Then Do While Not RS.EOF ListDatos.AddItem _ RS.Fields.Item(“Clave”).Value & _ RS.Fields.Item(“Descripcion”).Value ComboClave.AddItem Trim(RS.Fields.Item(“Clave”).Value) RS.MoveNext Loop End If ‘Se cierran los objetos RS.Close conn.Close ‘Se Destruyen los objetos Set conn = Nothing Set RS = Nothing ‘Si existen datos de retrono se inicialican las variables de control If ListDatos.ListCount > 0 Then txtConexion.Text = sConexion ComboParametro.AddItem “0″ ComboParametro.AddItem “1″ ComboParametro.ListIndex = 0 ComboClave.ListIndex = 0 bConexionValida = True End If End Sub

En algunas ocasiones no se abre la conexion al servidor utilizando el objeto ADODB.Connection por lo que se tiene que abrir un ODBC temporal al servidor y a la base de datos de tipo SQL Server.

Utilizando el usuario y el pasword que se esta ingresando en el proyecto de Visual Basic, en la opción de Configuración del cliente, modificar la Biblioteca de Red a TCP/IP.

Seleccionar la Biblioteca de red TCP/IP.

Ya creada la conexión y seleccionada la Base de Datos, probar el origen de datos para validar que la conexión existe.

Este OBDC configuro la conexión para ADODB.Connection utilizando TCP/IP, dado que en algunas ocaciones las máquinas recien instaladas traen la Biblioteca de Red por Canalizaciones por nombre y esto no permite encontrar el Servidor y la Base de Datos, despues de crear el ODBC puede ser borrado ya no sera utilizado.

En este proyecto se utilizan dos reportes RPT_Tabla.rpt el cual esta ligado a la tabla y RPT_SP.rpt el cual esta ligado al procedimiento almacenado.

El proyecto de Visual utiliza dos formas de llamar a estos reportes con diferente tipo de conexión, como las que ya mencione anteriormente.

El código para abrir el reporte de la tabla es el siguiente.

Abrir Reporte con una Tabla

Private Sub cmdReporteTabla_Click() ‘Opcion para ejecutar el reporte que contiene una tabla ‘Se valida la conexion If Not bConexionValida ThenMsgBox “Conexion no valida”, vbExclamation, Me.Caption Exit Sub End If‘Limpia los parametros del reporte LimpiaParametrosReporte‘Se lee el reporte que ejecuta un procedimiento almacenado CrystalReportTabla.ReportFileName = _ App.Path & “\” & “RPT_Tabla.rpt” ‘Se verifica el tipo de conexion para el reporte If ComboTipoConexion.ListIndex = 0 Then ‘Cadena de conexion CrystalReportTabla.Connect = sConexion Else ‘Dll de conexion CrystalReportTabla.LogOnServer “p2ssql.dll”, sServidor, _ sBaseDeDatos, sUsuario, sPSW End If ‘Se ejecuta el reporte CrystalReportTabla.Action = 1 End Sub

El código para abrir el reporte con el procedimiento almacenado es el siguiente.

Abrir Reporte con Procedimiento almacenado

Private Sub cmdReporteSP_Click() ‘Opcion para ejecutar el reporte que contiene un procedimiento almacenado con dos parametros ‘Se valida la conexion If Not bConexionValida Then MsgBox “Conexion no valida”, vbExclamation, Me.Caption Exit Sub End If‘Limpia los parametros del reporte LimpiaParametrosReporte‘Se lee el reporte que ejecuta un procedimiento almacenado CrystalReportTabla.ReportFileName = _ App.Path & “\” & “RPT_SP.rpt”‘Se verifica el tipo de conexion para el reporte If ComboTipoConexion.ListIndex = 0 Then ‘Cadena de conexion CrystalReportTabla.Connect = sConexion Else ‘Dll de conexion CrystalReportTabla.LogOnServer “p2ssql.dll”, sServidor, _ sBaseDeDatos, sUsuario, sPSW End If ‘Se pasan los valores para los parametros @Operacion y @Clave ‘ del procedimiento almacenado del reporte CrystalReportTabla.ParameterFields(0) = _ “@Operacion;” & ComboParametro.Text & “;TRUE” CrystalReportTabla.ParameterFields(1) = _ “@Clave;” & ComboClave.Text & “;TRUE” ‘Se ejecuta el reporte CrystalReportTabla.Action = 1 End Sub

Para cuando se abre el reporte con el procedimiento almacenado se utilizan las propiedades de ParameterFields para pasarle los parámetros que capturemos en la pantalla.

El código de este programa, el script de los objetos y los reportes se encuentran aqui.

Por:Raul Macias